La planificación ¿Qúe es? Nociones básicas sobre la planificación administrativa

   ¿Qué es la planificación?

 La planificación es el proceso de evaluación de los objetivos de tu empresa y la creación de un plan de negocio realista; donde debes escribir tus planes de acciones acorde tus estrategias para poder alcanzar los objetivos planteados.

 La importancia de la planificación es:

• Propicia el desarrollo de la empresa.
• Reduce al máximo los riesgos.
• Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

                               

La naturaleza de la planificación:

Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de alcanzarlos, es decir, desarrollar planes.

La planificación establece un puente entre una situación actual y una situación deseada.

Se divide en dos partes;

• El establecimiento de los objetivos o fines de la organización; debemos responder a una serie de preguntas;

• ¿Qué queremos lograr?

• ¿A dónde queremos ir?

• ¿Por qué motivos?

En definitiva los objetivos expresan los estados futuros deseados.

• El desarrollo de planes para alcanzar los objetivos fijados; fijar los objetivos no sirve de nada si no desarrollamos un plan para alcanzarlos. Un plan es un medio para conseguir las metas. Es un esquema que indica de que manera pretende una empresa o persona, obtener los fines.
  
  

                                                 

Objetivos de la planificación

    Cuando se realiza la planificación de una persona o empresa, siempre es buscando un fin, el cual es responder la siguiente pregunta:

• ¿Cómo lograr los objetivos fijados?

• Establecimiento de objetivos; consiste en expresar en forma de objetivos y metas la situación deseada futura. Consiste en contestar a la pregunta, ¿Qué queremos lograr? ¿En qué momento? y ¿Qué utilidad esperamos de ello?

    Los objetivos deben ser cuantificables y deben tener un plazo de realización para que sean operativos. Primero se fijan los objetivos globales y después se desglosan en objetivos funcionales y departamentales.

Principios de la Planificación

1. Principio de la universalidad. Este principio de la planeación supone la inclusión de todo el universo de factores que propicien desarrollar el plan de forma efectiva, a saber: tiempo, personal, materiales, presupuesto, etc.
2. Principio de racionalidad. La sustentación de los planes deben apoyarse en el uso de la lógica, por lo que deben incluir metas logrables, las cuales dispongan de los recursos necesarios para llevarlas a vías de hechos.
3. Principio de la precisión. Para lograr el cumplimiento de las metas con la eficacia y eficiencia deseadas, es imprescindible realizar el proceso de planificación con un alto grado de precisión, que cierre el paso a lo eventual y a las improvisaciones, de eso se trata este principio de la planeación. 
4. Principio de la flexibilidad. El cumplimiento del principio de planeación anterior, debe dejar no obstante, un margen para los cambios que pueda ser necesario introducir, debido a variaciones no previsibles de las circunstancias del entorno, que tengan lugar después de la concepción del plan. 
5. El principio de la unidad. Todos los planes que se elaboren en la organización deben responder a un plan general único, para lo cual es preciso garantizar su coordinación e integración. 
6. Principio de factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; no tiene sentido elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. 
7. El principio de compromiso. Este principio indica que la planeación a mediano plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, preservando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos. 
8. Principio de factor limitante. Este principio enfatiza la importancia de la objetividad en el momento de la selección de un curso de acción entre diferentes alternativas para alcanzar los fines propuestos.
9. Principio de inherencia. Este principio sustenta que la planeación es inherente a cualquier organización humana y es condición necesaria de la administración. Solo mediante la planificación eficaz se puede conducir la organización al éxito, garantizar la eficacia de la gestión y ofrecer respuestas oportunas a los cambios del entorno donde esta se inserta.

Elementos que conforman el planteamiento estratégico de la empresa:

• Misión: es la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, el encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. 
  
  
• Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, donde deseamos estar de aquí a cinco años. 
  
  
• Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos. 
  
  
• Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines más específicos que integran el objetivo de la empresa. 
  
  
• Políticas: son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del cual los empleados de una empresa pueden tomar decisiones usando su iniciativa y buen juicio. Por ejemplo, competir en base a precios en el mercado.
  
  
• Reglas: son normas precisas que regulan una situación en particular. Aquí se exponen acciones u omisiones específicas, y no dan libertad de acción. Ejemplos de este tipo son "no fumar", "no ingerir alimentos en este sitio", etc.
  
  
• Estrategias:  son los cursos de acción, preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, una estrategia podría se "realizar investigaciones de mercado permanentemente, y proveer de eficiente información al equipo de venta, a fin de aumentar las ventas".
  
  
• Programas: son planes que comprenden objetivos, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, asignación de funciones y recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, estableciendo el tiempo necesario para la ejecución de cada una de las etapas de operación.
  
  
• Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un período futuro, expresados en términos cuantitativos tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc. Los presupuestos pueden ser de operación (ventas, producción, inventarios, etc.) y financieros (de efectivo, de capital, estados financieros pro forma, etc.).
  
  
• Procedimientos: son planes que señalan una serie de labores concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica, para alcanzar los objetivos preestablecidos. 
  
  

 Tipos de planificación

Las más resaltantes son 4 formas de planificación:

• Planificación Reactiva; la intención del planificador es recuperar una situación anterior. Busca descubrir la causa perturbadora y eliminarla. Es una planificación autocrática, que valora la historia y la experiencia.

• Planificación Inactiva; en actuar para que todo siga igual. Evitando que se produzcan cambios. Cuando una crisis pone en peligro la estabilidad, es intenta eliminar la amenaza y no la causa. Se caracteriza en la recopilación exagerada de información y el abuso de comités.

• Planificación Preactiva; trata de anticipar el futuro y prepararse para aprovechar las oportunidades y eliminar las amenazas.

• Planificación Interactiva; considera que el futuro es controlable y que depende de lo que hace la empresa y los demás. Implica el diseño del futuro deseable y de los métodos que permiten llegar a él.